Ordena y filtra sin romper las filas

12 min orientativos2 ejercicios

Entiende la idea

Ordenar cambia la posición de los registros; filtrar oculta temporalmente los que no cumplen. Ninguna de estas tareas exige borrar filas. Trabaja dentro de una tabla para mantener juntos código, destino y unidades.

Ordenar solo una columna y dejar las demás quietas rompe los registros: un importe podría acabar junto a otro pedido. Antes de aceptar una ordenación de un rango, confirma que incluye el bloque completo y reconoce sus encabezados.

Un filtro no implica que SUMA ignore las filas ocultas. Para un total de lo visible, Excel ofrece opciones como la fila de totales de una tabla. Contrasta el resultado con los registros visibles y retira el filtro al terminar para recuperar la vista completa.

Qué te llevas

Una fila es una unidad: sus columnas deben moverse juntas.

Antes de empezar

Tablas: prepara datos que crecen

Compatibilidad

Conceptos documentados para Excel de escritorio 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365. Los nombres de menús y separadores pueden variar por plataforma y región. Ejemplos pendientes de ejecución en Excel real.

Documentado; pendiente de prueba en Excel. Revisión documental: 2026-10-07. Las prácticas web se comprueban con un motor limitado.

Fuentes oficiales

Microsoft: ordenar una tabla o un rango

Prioriza los pedidos grandes

Ordena los pedidos de mayor a menor Unidades y conserva cada pedido completo.

Actividad de autocorrección. Realízala en Microsoft Excel y comprueba los pasos: esta web no puede verificar tu archivo.

Descargar proyecto .xlsx

Mi lista de comprobaciónEl mayor número de unidades aparece primero.Los identificadores siguen asociados a su destino e importe originales.El número de registros no cambia.

Pista 1 · Una orientación

Guarda una copia antes de ordenar.

Pista 2 · El concepto

Usa el filtro del encabezado de la tabla.

Ver la solución explicada

Abre Datos, crea una tabla si hace falta y ordena Unidades de mayor a menor desde su encabezado. Contrasta dos identificadores con la hoja original o una copia.

La prueba importante es la integridad de las filas. Que los números estén ordenados no basta si se han separado del pedido correspondiente.

Consultar la solución no cuenta como un acierto independiente.

Vista de un solo destino

Filtra Destino por Valencia, examina los pedidos y después muestra todos otra vez.

Actividad de autocorrección. Realízala en Microsoft Excel y comprueba los pasos: esta web no puede verificar tu archivo.

Descargar proyecto .xlsx

Mi lista de comprobaciónSolo se ven filas de Valencia durante el filtro.No se ha eliminado ningún pedido.Al borrar el filtro vuelven todos los destinos.

Pista 1 · Una orientación

No uses Suprimir ni Quitar filas.

Pista 2 · El concepto

El encabezado indica cuándo tiene un filtro activo.

Ver la solución explicada

Abre el filtro de Destino, deja Valencia seleccionado y revisa las filas. Usa Borrar filtro para restaurar el conjunto. Compara el total de registros con el inicial.

Filtrar crea una vista temporal. El resultado se valida observando el libro y recuperando los registros, no eliminando lo que no interesa.

Consultar la solución no cuenta como un acierto independiente.