Gráficos de Excel: elegir, crear y explicar un resultado
Construye gráficos de columnas, líneas y una comparación con objetivo usando datos fáciles de comprobar.
Qué es y para qué sirve
Un gráfico transforma una tabla en una comparación visual. Primero decide qué pregunta responde: columnas para comparar categorías, líneas para seguir una serie temporal y dispersión para relacionar dos variables numéricas. El título, las unidades y la escala forman parte de la explicación. Un gráfico vistoso con un rango incompleto puede transmitir una conclusión incorrecta.
Antes de empezar
Saber seleccionar datos con sus encabezados. Los importes son ficticios.
Compatibilidad: Los gráficos básicos están disponibles en Excel 2016 y posteriores. Los nombres de los controles varían.
Datos para reproducir el ejemplo
Usa una hoja nueva y copia los valores en estas posiciones. Cada nivel indica qué cambios necesitas conservar o restaurar.
Datos del ejemplo
Fila
A
B
C
1
Mes
Ventas
Objetivo
2
Enero
100
120
3
Febrero
150
120
4
Marzo
120
120
Fácil
Compara tres meses
Mostrar qué mes consiguió más ventas.
Selecciona A1:B4 e inserta un gráfico de columnas agrupadas. Comprueba que hay tres categorías y una serie llamada Ventas.
Pon el título Ventas mensuales y aclara la unidad: euros. Mantén el eje de valores comenzando en cero para comparar longitudes.
Comprueba que Febrero es la columna más alta y que no has incluido una fila de total como cuarto mes.
Resultado que debes comprobar
Enero 100 €, Febrero 150 € y Marzo 120 €. Febrero supera a Enero en 50 €.
Comprueba que lo has entendido
Si Marzo cambia a 180, ¿qué columna debe ser la más alta?
Ver respuesta explicada
Marzo, con 180 €. El gráfico vinculado a B4 se actualiza al cambiar esa celda.
Medio
Compara ventas y objetivo
Distinguir el resultado mensual de una meta constante.
Selecciona A1:C4 e inserta un gráfico de líneas con marcadores. Verifica que la leyenda distingue Ventas y Objetivo.
Usa el mismo eje para ambas series porque comparten euros. El objetivo debe verse horizontal en 120.
Añade un título que explique la comparación. Comprueba visualmente Enero por debajo, Febrero por encima y Marzo igual a la meta.
Resultado que debes comprobar
Las diferencias ventas menos objetivo son -20, 30 y 0 €.
Comprueba que lo has entendido
¿Cuántos meses alcanzan o superan el objetivo?
Ver respuesta explicada
Dos: Febrero y Marzo. Alcanzar incluye la igualdad.
Avanzado
Calcula y grafica el cumplimiento
Separar un indicador porcentual del importe monetario.
En D1 escribe Cumplimiento; en D2 escribe =SI.ERROR(B2/C2;"") y copia hasta D4. Formatea como porcentaje con una cifra decimal.
Crea un gráfico de columnas con A1:A4 como categorías y D1:D4 como serie. Si las columnas no son contiguas, usa Seleccionar datos para definirlas.
Comprueba los porcentajes 83,3 %, 125,0 % y 100,0 %. Mantén el eje desde cero y deja espacio por encima del 125 %.
En B6 calcula =SUMA(B2:B4)/SUMA(C2:C4) y aplica formato de porcentaje con una cifra decimal. No incluyas B6 como un cuarto mes. Para estos objetivos iguales da 102,8 %; con metas distintas, promediar porcentajes mensuales puede dar otro resultado.
Resultado que debes comprobar
El cumplimiento global es 370/360 = 102,777… %. El porcentaje representa una razón, no euros.
Comprueba que lo has entendido
Cambia C3 a 200. ¿Cuál es el cumplimiento global?
Ver respuesta explicada
370/440 = 84,0909… %. El promedio simple de los tres porcentajes sería 86,111… % y no representa esa razón global.
Errores que conviene revisar
No mezcles euros y porcentajes en un mismo eje sin explicar sus unidades.
Una celda vacía o un resultado de texto vacío puede mostrarse de forma distinta según el tipo y la configuración del gráfico.
Los efectos 3D dificultan comparar longitudes; comprueba siempre los números de origen.
Revisión documental: 2026-10-10. Casos con datos ficticios y resultados de referencia. Las instrucciones de interfaz y VBA no se han ejecutado en Microsoft Excel durante esta revisión.