Panel de control en Excel: indicadores que se pueden comprobar
Diseña un pequeño cuadro de mando de ventas con totales, comparación y selección de zona.
Qué es y para qué sirve
Un panel reúne pocas respuestas relevantes: cuánto se vendió, qué zona aporta más y cómo cambia el resultado al seleccionar un grupo. Parte de una pregunta y de una fuente clara. Los indicadores, tablas y gráficos deben usar el mismo periodo y los mismos filtros. Antes de decorarlo, concilia cada cifra con los registros que la producen.
Antes de empezar
Conocer SUMA y SUMAR.SI. Realiza primero tablas y filtros; después puedes añadir un gráfico.
Compatibilidad: Fórmulas de este ejemplo compatibles con Excel 2016 y posteriores. No requiere complementos.
Datos para reproducir el ejemplo
Usa una hoja nueva y copia los valores en estas posiciones. Cada nivel indica qué cambios necesitas conservar o restaurar.
Datos del ejemplo
Fila
A
B
C
D
E
1
Zona
Producto
Unidades
Precio
Importe
2
Norte
Teclado
2
25
50
3
Sur
Ratón
3
10
30
4
Norte
Ratón
4
10
40
5
Sur
Teclado
1
25
25
Fácil
Tres indicadores entendibles
Resumir ventas, unidades e importe medio por operación.
Mantén A1:E5. En G1 escribe Ventas y en H1 =SUMA(E2:E5). En G2 escribe Unidades y en H2 =SUMA(C2:C5).
En G3 escribe Importe medio por venta y en H3 =PROMEDIO(E2:E5). Formatea H1 y H3 con dos decimales.
Comprueba manualmente el total 50+30+40+25. Aclara que el promedio es por registro de venta; no es precio medio por unidad.
Resultado que debes comprobar
Ventas = 145; unidades = 10; importe medio por venta = 36,25.
Comprueba que lo has entendido
¿Cuál es el importe por unidad si divides ventas entre unidades?
Ver respuesta explicada
145/10 = 14,50. Responde a una pregunta distinta de los 36,25 por operación.
Medio
Una comparación que concilia
Mostrar los totales por zona junto al total general.
En G6 escribe Zona y en H6 Importe. En G7 y G8 escribe Norte y Sur.
En H7 escribe =SUMAR.SI($A$2:$A$5;G7;$E$2:$E$5) y copia a H8. El criterio cambia de fila y los rangos permanecen fijos.
Crea un gráfico de columnas con G6:H8. En H9 calcula =SUMA(H7:H8) y comprueba que coincide con =SUMA(E2:E5).
Resultado que debes comprobar
Norte = 90, Sur = 55, conciliación = 145.
Comprueba que lo has entendido
Si por error escribes Este en G8, ¿qué te avisa de que falta una zona?
Ver respuesta explicada
H8 pasa a 0 y la suma del resumen queda en 90, distinta del total de 145. La diferencia de 55 revela registros no representados.
Avanzado
Un selector para un indicador coherente
Cambiar la zona sin confundir el total seleccionado con el general.
En G11 escribe Zona elegida y en H11 crea una lista de validación usando G7:G8. Selecciona Norte.
En G12 escribe Ventas seleccionadas y en H12 =SUMAR.SI($A$2:$A$5;H11;$E$2:$E$5). En G13 escribe Porcentaje del total y en H13 =SI.ERROR(H12/SUMA($E$2:$E$5);0).
Formatea H13 como porcentaje. Cambia a Sur y verifica que ambos indicadores responden al mismo selector. Usa el texto Zona elegida junto a los números.
Este selector solo modifica las fórmulas que lo referencian. El gráfico de comparación de ambas zonas sigue mostrando ambas: etiqueta su alcance para evitar una lectura incorrecta.
Resultado que debes comprobar
Norte: 90 y 62,0689… %. Sur: 55 y 37,9310… %.
Comprueba que lo has entendido
Añades una venta en la fila 6. ¿Se incorpora automáticamente a estas fórmulas?
Ver respuesta explicada
No: los rangos terminan en la fila 5. Amplíalos o convierte el origen en tabla y utiliza referencias estructuradas en todos los indicadores.
Errores que conviene revisar
No mezcles total general con total filtrado bajo el mismo título.
Una tarjeta grande no demuestra que el cálculo sea correcto; conserva comprobaciones.
Si cambias el origen, revisa a la vez fórmulas, gráficos, periodos y filtros.
Revisión documental: 2026-10-10. Casos con datos ficticios y resultados de referencia. Las instrucciones de interfaz y VBA no se han ejecutado en Microsoft Excel durante esta revisión.