Power Query en Excel: limpiar, anexar y actualizar datos
Prepara importaciones repetibles con tipos de datos, agrupaciones y anexado por nombre de columna.
Qué es y para qué sirve
Power Query guarda una secuencia de transformaciones: leer una tabla, cambiar tipos, limpiar texto, combinar datos y cargar el resultado. Al actualizar vuelve a aplicar esos pasos al origen. Es útil cuando repites la misma limpieza cada semana. La consulta no es una fórmula de celda y editar manualmente su tabla de salida no modifica los pasos que se ejecutarán después.
Antes de empezar
Saber crear una tabla con encabezados. Conserva el origen y carga los resultados en otra hoja.
Compatibilidad: Instrucciones orientadas a Excel para Windows con Power Query, especialmente Microsoft 365, 2021 y 2024. Conectores y edición varían en Mac y web.
Datos para reproducir el ejemplo
Usa una hoja nueva y copia los valores en estas posiciones. Cada nivel indica qué cambios necesitas conservar o restaurar.
Datos del ejemplo
Fila
A
B
1
Zona
Importe
2
Norte
50
3
Sur
30
4
Norte
40
Fácil
Limpia una etiqueta antes de agrupar
Conseguir que « Norte » y «Norte» representen la misma zona.
Crea la tabla Enero con A1:B4. Usa Datos > Desde tabla o rango para abrir el editor de Power Query.
Selecciona Zona y usa Transformar > Formato > Recortar. Establece Zona como texto e Importe como número; revisa cualquier error de conversión.
Usa Cerrar y cargar en una hoja nueva. Comprueba que el origen mantiene su espacio y la salida contiene Norte sin espacios en los extremos.
Resultado que debes comprobar
La consulta devuelve Norte 50, Sur 30 y Norte 40; mantiene tres registros y un total de 120.
Comprueba que lo has entendido
¿Recortar elimina cualquier espacio interior, como en Norte Centro?
Ver respuesta explicada
No; está pensado para los extremos. No debes quitar espacios internos si forman parte de un nombre válido.
Medio
Agrupa el importe por zona
Convertir registros limpios en un resumen reproducible.
Edita la consulta del nivel fácil. Después del paso de recorte, selecciona Agrupar por.
Agrupa por Zona y crea una columna Total con operación Suma sobre Importe. Comprueba que hay dos grupos.
Carga el resumen. Cambia el importe 40 del origen a 60 y actualiza la consulta desde Excel. No escribas el cambio en la tabla de salida.
Resultado que debes comprobar
Antes del cambio: Norte = 90 y Sur = 30. Después de actualizar: Norte = 110 y Sur = 30.
Comprueba que lo has entendido
Si añades Sur 20 a la tabla de origen y actualizas, ¿qué total tendrá Sur?
Ver respuesta explicada
50. Comprueba que la fila añadida esté dentro de la tabla que la consulta lee.
Avanzado
Anexa dos periodos con columnas reordenadas
Reunir meses antes de limpiar y resumir, conservando el mismo significado de columnas.
Empieza en un libro nuevo con Enero original, sin cambiar el 40 y sin reutilizar las consultas agrupadas del nivel anterior. Crea otra tabla llamada Febrero con encabezados Importe en D1 y Zona en E1; introduce 20, Norte en D2:E2 y 10, Sur en D3:E3.
Crea una consulta sin agrupaciones para cada tabla con tipos correctos. Usa Anexar consultas como nuevas para unir Enero y Febrero. Anexar empareja los nombres de columnas aunque su orden sea diferente.
En la consulta conjunta recorta Zona y agrupa por Zona sumando Importe. Revisa primero la vista de cinco registros y después el resumen.
Carga el resultado y actualízalo tras modificar el origen. Si una fuente usa Región en lugar de Zona, renómbrala antes de anexar: de lo contrario aparecerán columnas distintas con valores nulos.
Resultado que debes comprobar
Cinco registros de origen, total 150; Norte = 110 y Sur = 40.
Comprueba que lo has entendido
¿Qué ocurre si anexas Enero consigo mismo por error?
Ver respuesta explicada
Duplicas sus registros e importes: obtendrías Norte 180 y Sur 60. Anexar no detecta automáticamente un periodo duplicado.
Errores que conviene revisar
Anexar apila registros; combinar mediante claves relaciona columnas. No son la misma operación.
Revisa tipos y configuración regional al convertir fechas o decimales de un archivo externo.
Los cambios escritos directamente en el resultado pueden perderse al actualizar.
Revisión documental: 2026-10-10. Casos con datos ficticios y resultados de referencia. Las instrucciones de interfaz y VBA no se han ejecutado en Microsoft Excel durante esta revisión.