EXTRAE en Excel

Qué hace EXTRAE y cómo se usa

Separar una pieza situada dentro de un código con estructura fija. El año empieza en la quinta posición y ocupa cuatro caracteres. La salida sigue siendo texto aunque parezca un número.

1. Introduce el pedido en A2.
2. Cuenta PED- como cuatro caracteres.
3. Escribe la fórmula y comprueba el tramo 2026.

Sintaxis de EXTRAE

Los argumentos entre corchetes son opcionales. No escribas esos corchetes en tu fórmula. Los ejemplos usan punto y coma entre argumentos y coma decimal.

Argumentos, uno por uno

texto Obligatorio

Texto de origen.

posición_inicial Obligatorio

Posición desde la que se lee; el primer carácter es 1.

núm_de_caracteres Obligatorio

Longitud del fragmento que quieres obtener.

En qué versiones funciona

Excel 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365 de escritorio. Fórmulas con nombres españoles y separador ;: adapta el separador a tu configuración regional. Ejemplos pendientes de ejecución en Excel real.

Errores habituales y qué revisar

• Empezar a contar desde cero.
• Confundir longitud con posición final.
• Aplicar posiciones fijas a referencias con formatos diferentes.

Consultar errores y separadores de Excel

Cuándo elegir otra función

No impongas posiciones fijas a nombres o descripciones de longitud libre.

Alternativa: Combina ENCONTRAR con EXTRAE para calcular dónde empieza el fragmento.

Ejemplo de EXTRAE, celda a celda

Reproduce estos datos en una hoja de Excel. Introduce la fórmula en una celda libre.

El año empieza en la quinta posición y ocupa cuatro caracteres. La salida sigue siendo texto aunque parezca un número.

Tres situaciones donde te sirve

• Separar el año dentro de una referencia.
• Leer segmentos de códigos normalizados.
• Extraer una parte después de localizar un separador.

Funciones relacionadas

Fuentes y revisión

• Microsoft: EXTRAE

Revisión documental; ejemplo para reproducir en Excel. Revisión: 2026-10-10.