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Texto · SUBSTITUTE

SUSTITUIR en Excel

Cambiar un fragmento concreto sin depender de la posición donde aparece.

Qué hace SUSTITUIR y cómo se usa

Cambiar un fragmento concreto sin depender de la posición donde aparece. El cuarto argumento selecciona la segunda aparición de ROJA. La primera permanece intacta.

  1. Introduce la etiqueta en A2.
  2. Escribe la sustitución indicando ocurrencia 2.
  3. Comprueba que solo cambia la segunda ROJA.

Sintaxis de SUSTITUIR

=SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;[núm_de_ocurrencia])

Los argumentos entre corchetes son opcionales. No escribas esos corchetes en tu fórmula. Los ejemplos usan punto y coma entre argumentos y coma decimal.

Argumentos, uno por uno

texto Obligatorio
Cadena de origen.
texto_original Obligatorio
Fragmento que se quiere cambiar.
texto_nuevo Obligatorio
Texto que lo reemplazará.
núm_de_ocurrencia Opcional
Coincidencia concreta; si se omite, se sustituyen todas.

En qué versiones funciona

Excel 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365 de escritorio. Fórmulas con nombres españoles y separador ;: adapta el separador a tu configuración regional. Ejemplos pendientes de ejecución en Excel real.

Errores habituales y qué revisar

  • Omitir la ocurrencia y cambiar más fragmentos de lo previsto.
  • Confundir ocurrencia con posición de carácter.
  • Sobrescribir el origen antes de revisar el resultado.

Consultar errores y separadores de Excel

Cuándo elegir otra función

No la uses si la regla depende solo de una posición fija, independientemente de su contenido.

Alternativa: REEMPLAZAR trabaja con posición inicial y cantidad de caracteres.

Ejemplo de SUSTITUIR, celda a celda

Reproduce estos datos en una hoja de Excel. Introduce la fórmula en una celda libre.

Datos del ejemplo
FilaAB
1Etiqueta
2CAJA-ROJA-ROJA
3
4
=SUSTITUIR(A2;"ROJA";"AZUL";2)

Resultado: CAJA-ROJA-AZUL

El cuarto argumento selecciona la segunda aparición de ROJA. La primera permanece intacta.

Cambiar todas las apariciones

=SUSTITUIR(A2;"ROJA";"AZUL")

Resultado: CAJA-AZUL-AZUL

Sin cuarto argumento, las dos apariciones se reemplazan.

Tres situaciones donde te sirve

  • Normalizar separadores.
  • Actualizar etiquetas concretas.
  • Eliminar un fragmento conocido sustituyéndolo por "".
Practícalo en Excel. Esta ficha es una guía de consulta. La corrección automática de la web no incluye esta función.

Resuelve una tarea con SUSTITUIR

Funciones relacionadas

Fuentes y revisión

Revisión documental; ejemplo para reproducir en Excel. Revisión: 2026-10-10.

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