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Sumas y fechas · 6 min

Sumar con varias condiciones: producto, zona y estado

Aprende SUMAR.SI.CONJUNTO con criterios simultáneos, referencias a celdas y alternativas sin contar una fila dos veces.

La solución

SUMAR.SI.CONJUNTO suma los importes de las filas que cumplen todas las condiciones indicadas. Para sumar pedidos de Teclado en Norte, usa =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C5;A2:A5;E2;B2:B5;F2), con Teclado en E2 y Norte en F2. Cada condición actúa sobre la misma fila; no basta con cumplir una de las dos.

Compatibilidad: Excel 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365. Las fórmulas usan nombres en español y punto y coma; el separador puede variar con tu configuración regional.

Cómo hacerlo, paso a paso

  1. Dedica una columna a cada característica

    Coloca Producto en A, Zona en B e Importe en C. No escribas producto y zona juntos en una sola celda: separarlos permite filtrar y comparar sin interpretar frases. Comprueba que los importes sean números y que las zonas tengan una escritura consistente. Norte y Norte con un espacio final pueden generar resultados distintos a los esperados en tus criterios.

  2. Escribe los criterios fuera de la tabla

    Utiliza E2 para el producto y F2 para la zona. Así puedes cambiar el informe sin tocar la fórmula y otra persona puede ver qué estás sumando. La celda del resultado debe estar fuera de C2:C5 para evitar una referencia circular. Empieza con un conjunto pequeño de datos donde puedas reconocer las filas incluidas de un vistazo.

  3. Añade cada pareja de rango y condición

    El primer argumento es C2:C5, el rango que quieres sumar. A continuación escribe A2:A5;E2 para exigir el producto y B2:B5;F2 para exigir la zona. Todos los rangos deben tener el mismo tamaño y representar las mismas filas. Si añades Estado en D, puedes terminar con D2:D5;"Pagado" para sumar únicamente pedidos ya cobrados.

  4. Diferencia requisitos simultáneos y alternativas

    Teclado y Norte son requisitos simultáneos: una fila debe cumplir ambos. Norte o Sur son alternativas. En ese caso puedes sumar dos SUMAR.SI.CONJUNTO, una por zona, siempre que las opciones no se solapen. No apliques dos condiciones incompatibles a la misma celda esperando una alternativa: una única zona no puede ser a la vez Norte y Sur.

  5. Comprueba una ampliación del informe

    En el primer ejemplo las filas válidas aportan 100 y 40: el resultado es 140. El Ratón de Norte queda fuera por el producto y el Teclado de Sur por la zona. En el segundo caso se admite cualquier zona, pero solo pagos confirmados. Cuando copies una fórmula hacia abajo, fija los rangos con $ y deja relativa únicamente la celda del criterio que deba cambiar.

Ejemplos con datos y resultado

Introduce los datos en las celdas indicadas. Los ejemplos usan punto y coma para separar argumentos; adapta ese separador si tu Excel lo requiere.

Un producto en una zona

Datos del ejemplo
FilaABCDEF
1ProductoZonaImporteProducto elegidoZona elegida
2TecladoNorte100TecladoNorte
3RatónNorte50
4TecladoSur80
5TecladoNorte40

Escribe la fórmula en H2.

=SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C5;A2:A5;E2;B2:B5;F2)

Resultado esperado: 140

Solo las filas 2 y 5 cumplen producto y zona a la vez. Sus importes son 100 y 40.

El mismo producto, pero solo pedidos pagados

Datos del ejemplo
FilaABCD
1ProductoZonaImporteEstado
2TecladoNorte100Pagado
3RatónNorte50Pagado
4TecladoSur80Pagado
5TecladoNorte40Pendiente

Escribe la fórmula en F2.

=SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C5;A2:A5;"Teclado";D2:D5;"Pagado")

Resultado esperado: 180

Las filas 2 y 4 cumplen las condiciones. La zona ya no es un requisito, pero el pedido pendiente de la fila 5 queda fuera.

Si no sale: qué revisar

  • Colocar el rango de suma al final como en SUMAR.SI: aquí va primero.
  • Confundir todas las condiciones con cualquiera de las condiciones.
  • Sumar varios grupos que se solapan y contar un mismo importe más de una vez.

Consultar los errores de Excel y sus soluciones

Practica con la plantilla: Sumas por fechas

Resume importes y cuenta operaciones dentro de un periodo, incluyendo las horas del último día. El libro reúne varios ejercicios relacionados; sigue sus instrucciones para localizar cada práctica.

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Funciones que aparecen en esta guía

Fuentes y revisión

Contenido revisado el 2026-10-10. Las instrucciones muestran el resultado esperado con los datos del ejemplo; adapta los rangos a tu propia hoja.

Preguntas frecuentes

¿Cómo sumo solo importes mayores que 50?

Añade C2:C5;">50" como otro par de argumentos. Si el límite está en E3, usa ">"&E3 para construir el criterio.

¿Puedo buscar productos que empiecen por una palabra?

Sí, el asterisco actúa como comodín: "Teclado*" admite textos que empiezan así. Para buscar un asterisco literal debes escaparlo con una tilde, ~*.

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