La solución
Si las filas están alineadas, compara A2=B2. Si cada columna es una lista independiente y el orden cambia, usa =SI(CONTAR.SI($B$2:$B$5;A2)>0;"Está";"Falta"). Esta segunda fórmula comprueba si el código de A2 aparece en cualquier fila de B2:B5; no exige que ocupe la misma posición.
Compatibilidad: Excel 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365. Las fórmulas usan nombres en español y punto y coma; el separador puede variar con tu configuración regional.
Cómo hacerlo, paso a paso
- Define la pregunta antes de elegir la fórmula
Dos exportaciones del mismo pedido pueden compararse fila a fila si mantienen el mismo orden y las mismas claves. Dos listas de asistentes suelen necesitar una búsqueda en toda la columna, porque cada persona puede ocupar otra fila. Ordenar ambas listas no arregla automáticamente el problema: una ausencia o una repetición vuelve a desplazar los registros.
- Usa una clave que identifique al registro
Compara un código de producto, pedido o participante, no un nombre que pueda compartirse. En los ejemplos usamos P-01, P-02 y P-03. Mantén el tipo de dato igual en las dos listas y conserva los ceros iniciales de códigos que los necesitan. Si hay espacios procedentes de una importación, crea primero columnas auxiliares limpias y compara esas columnas.
- Busca cada elemento de la primera lista en la segunda
Escribe la fórmula con CONTAR.SI en C2 y cópiala hacia abajo. El rango $B$2:$B$5 permanece fijo; A2 pasa a A3 y A4. Un recuento mayor que cero significa que existe al menos una coincidencia. Para no etiquetar entradas pendientes como faltantes, puedes añadir SI(A2="";"";...) alrededor de la comprobación.
- Repite la revisión en la dirección contraria
Saber qué elementos de A faltan en B no revela cuáles de B faltan en A. Si necesitas reconciliar dos archivos, realiza también la búsqueda inversa sobre la columna B. Utiliza encabezados claros como En archivo nuevo y En archivo anterior. Esta separación evita interpretar un alta nueva como un registro eliminado.
- Revisa cantidades y reglas de coincidencia
Encontrar una clave una vez no demuestra que las listas tengan el mismo número de apariciones. Si P-01 aparece tres veces en A y una en B, las tres filas de A dirán Está. Compara recuentos si las repeticiones representan unidades o movimientos. CONTAR.SI no distingue mayúsculas y minúsculas; además, interpreta * y ? como comodines. Para identificadores con esos caracteres, escápalos o elige una comparación literal adecuada.
Ejemplos con datos y resultado
Introduce los datos en las celdas indicadas. Los ejemplos usan punto y coma para separar argumentos; adapta ese separador si tu Excel lo requiere.
Una coincidencia en otra fila de la lista
| Fila | A | B |
|---|---|---|
| 1 | Lista anterior | Lista nueva |
| 2 | P-02 | P-03 |
| 3 | P-04 | P-01 |
| 4 | P-01 | P-02 |
| 5 | P-05 |
Escribe la fórmula en C2.
=SI(CONTAR.SI($B$2:$B$5;A2)>0;"Está";"Falta")Resultado esperado: Está
P-02 aparece en B4. Copiada a C3, la fórmula dará Falta para P-04. No importa que los códigos estén en distinto orden.
Compara únicamente la misma fila
| Fila | A | B |
|---|---|---|
| 1 | Valor anterior | Valor nuevo |
| 2 | P-02 | P-03 |
| 3 | P-04 | P-04 |
| 4 |
Escribe la fórmula en C2.
=SI(A2=B2;"Igual";"Diferente")Resultado esperado: Diferente
P-02 y P-03 son distintos en la fila 2. Esta fórmula no busca P-02 en ninguna otra fila y solo sirve si el emparejamiento por fila es correcto.
Si no sale: qué revisar
- Comparar filas de listas desordenadas como si fueran registros emparejados.
- Dar por idénticas dos listas solo porque todas las claves aparecen alguna vez.
- Eliminar espacios o ceros iniciales de identificadores sin conocer su significado.
Consultar los errores de Excel y sus soluciones
Practica con la plantilla: Comparar y limpiar listas
Comprueba qué valores coinciden, detecta duplicados y revisa espacios que dificultan las búsquedas. El libro reúne varios ejercicios relacionados; sigue sus instrucciones para localizar cada práctica.
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Funciones que aparecen en esta guía
Fuentes y revisión
Contenido revisado el 2026-10-10. Las instrucciones muestran el resultado esperado con los datos del ejemplo; adapta los rangos a tu propia hoja.