La solución
Para crear una lista sin repeticiones conservando el origen, usa =UNICOS(A2:A6) en otra zona de la hoja. Si necesitas borrar filas repetidas, trabaja sobre una copia y utiliza Datos > Quitar duplicados después de decidir qué columnas identifican un duplicado. Dos filas con el mismo cliente no siempre son duplicadas: pueden ser compras diferentes.
Compatibilidad: Excel 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365. Las fórmulas usan nombres en español y punto y coma; el separador puede variar con tu configuración regional. La alternativa UNICOS necesita Microsoft 365, Excel 2021 o Excel 2024.
Cómo hacerlo, paso a paso
- Define qué significa repetido en tu tabla
En una lista de clientes, el identificador del cliente puede bastar. En una tabla de ventas, ese mismo cliente puede tener varios pedidos legítimos. Compara todas las columnas si quieres retirar únicamente filas completamente iguales, o usa una clave de pedido cuando esa sea la regla. Escribe la regla antes de actuar para poder explicar por qué se conserva o elimina cada fila.
- Conserva una copia del origen
Duplica la hoja o guarda una copia del libro antes de eliminar filas. Añade, si te resulta útil, una columna con el número de fila original para rastrear cada registro después de ordenar. En una tabla con importes, anota también el total previo. Una disminución inesperada permite detectar que se han eliminado movimientos válidos por usar una clave demasiado amplia.
- Prefiere una lista aparte si solo necesitas un resumen
Escribe UNICOS en una celda vacía fuera de la tabla de origen y deja espacio debajo para el resultado. En el primer ejemplo devuelve tres códigos desde E2. El origen conserva sus cinco filas y cualquier detalle asociado. Esta lista de claves no combina datos ni suma importes; si necesitas un total por clave, añade una suma condicional basada en cada código.
- Elige conscientemente qué fila quedará
Quitar duplicados conserva la primera aparición según el orden actual. Si tu regla exige el registro más reciente, ordena la tabla completa por fecha descendente antes de quitar duplicados por clave, y define cómo resolver empates. No ordenes solo una columna: separarías los datos de sus registros. Comprueba manualmente varias claves repetidas antes y después.
- Revisa el resultado y las excepciones
En Datos > Quitar duplicados, confirma si hay encabezados y marca únicamente las columnas que forman tu clave. Excel puede eliminar la fila completa del rango seleccionado aunque compares solo una columna. Revisa el número de registros retirados. Si aparecen nombres casi iguales, no los fusiones automáticamente: una diferencia puede ser un error de escritura o representar otra persona.
Ejemplos con datos y resultado
Introduce los datos en las celdas indicadas. Los ejemplos usan punto y coma para separar argumentos; adapta ese separador si tu Excel lo requiere.
Una lista de códigos distintos, sin borrar filas
| Fila | A | B |
|---|---|---|
| 1 | Código | |
| 2 | P-01 | |
| 3 | P-02 | |
| 4 | P-01 | |
| 5 | P-03 | |
| 6 | P-02 |
Escribe la fórmula en E2.
=UNICOS(A2:A6)Resultado esperado: P-01; P-02; P-03 (en tres filas)
El resultado se expande desde E2 hasta E4. Conserva una aparición de cada código; A2:A6 permanece intacto.
Solo códigos que aparecen una vez
| Fila | A | B |
|---|---|---|
| 1 | Código | |
| 2 | P-01 | |
| 3 | P-02 | |
| 4 | P-01 | |
| 5 | P-03 | |
| 6 | P-02 |
Escribe la fórmula en E2.
=UNICOS(A2:A6;FALSO;VERDADERO)Resultado esperado: P-03
El tercer argumento VERDADERO pide valores que aparecen exactamente una vez. P-01 y P-02 quedan fuera; no es el mismo resultado que quitar las repeticiones de una lista.
Si no sale: qué revisar
- Eliminar compras diferentes porque comparten el mismo cliente.
- Confundir valores distintos con valores que aparecen exactamente una vez.
- Bloquear el área de salida de UNICOS con otras celdas y obtener un error de desbordamiento.
Consultar los errores de Excel y sus soluciones
Practica con la plantilla: Comparar y limpiar listas
Comprueba qué valores coinciden, detecta duplicados y revisa espacios que dificultan las búsquedas. El libro reúne varios ejercicios relacionados; sigue sus instrucciones para localizar cada práctica.
Descargar plantilla .xlsxArchivo .xlsx con datos ficticios. Sin macros ni conexiones externas.
Funciones que aparecen en esta guía
Fuentes y revisión
Contenido revisado el 2026-10-10. Las instrucciones muestran el resultado esperado con los datos del ejemplo; adapta los rangos a tu propia hoja.